Datenschutzerklärung — Online-Anmeldung für Mietinteressentinnen und Mietinteressenten

Stand: 19. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung der über dieses Formular erhobenen Personendaten ist:

Pontara Capital AG, Rotweg 2, 8820 Wädenswil, Schweiz
E-Mail für Datenschutzanliegen: office@pontara.capital
Ansprechperson: Thomas Almer, +41 79 642 02 72

Wir haben keine Datenschutzberaterin und keinen Datenschutzberater nach Art. 10 DSG bezeichnet und unterhalten keine Vertretung in der EU.

2. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Angaben ausschliesslich, um

1. aus den eingegangenen Bewerbungen nach objektiven Kriterien die Mieterschaft für die jeweils ausgeschriebene Mietwohnung auszuwählen;
2. mit Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens Kontakt aufzunehmen;
3. mit der ausgewählten Person oder den ausgewählten Personen den Mietvertrag vorzubereiten und abzuschliessen.

Eine Bearbeitung zu anderen Zwecken — insbesondere Werbung, die Weitergabe an andere Liegenschaftsverwaltungen oder die Berücksichtigung für andere Mietobjekte — findet nicht statt, es sei denn, Sie hätten dem ausdrücklich zugestimmt.

3. Welche Daten wir bearbeiten

3.1 Stufe 1 — Anmeldung (alle Bewerbenden)

Name, Vorname, Geburtsdatum, aktuelle Adresse, Telefon und E-Mail der Personen, die den Mietvertrag unterzeichnen werden; Beruf und Arbeitgeber dieser Personen; ungefähres Bruttojahreseinkommen (in Kategorien); Angabe, ob Schweizer Staatsangehörigkeit oder eine Aufenthalts- bzw. Niederlassungsbewilligung besteht, sowie Art und Ablaufdatum der Bewilligung; Angaben zu Betreibungen der letzten zwei Jahre und zu Verlustscheinen der letzten fünf Jahre; auf freiwilliger Basis eine Kopie eines aktuellen Betreibungsregisterauszugs; Anzahl der einziehenden Personen; Haustiere; besondere Lärmquellen wie Musikinstrumente; Grund des Wohnungswechsels und Angabe, ob das bisherige Mietverhältnis durch die Vermieterschaft gekündigt wurde; gewünschter Mietbeginn; freiwillig die Kontaktangaben der jetzigen Vermieterschaft und des Arbeitgebers für eine spätere Referenzauskunft.

3.2 Stufe 2 — nur engere Auswahl

Erst wenn Sie in die engere Auswahl gelangen, verlangen wir über einen persönlichen Link: eine Kopie Ihres amtlichen Ausweises bzw. Ihres Ausländerausweises sowie einen Einkommensnachweis (Lohnausweis oder einzelne Lohnabrechnungen; bei Selbstständigerwerbenden die Steuererklärungen der letzten Jahre). Für die Erstellung des Mietvertrags können wir zusätzlich die Bankverbindung, den Nachweis einer Hausratversicherung und Angaben zu einer allfälligen gesetzlichen Vertretung verlangen.

3.3 Technische Daten

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Übermittlung, Browserkennung sowie eine Kopie des von Ihnen bestätigten Formulartextes. Diese Angaben dienen der Betriebssicherheit, der Missbrauchsabwehr und dem Nachweis Ihrer Erklärungen.

4. Welche Daten wir bewusst nicht erheben

Wir fragen keine Angaben ab, die der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) im Anmeldeverfahren als unverhältnismässig beurteilt. Wir erheben deshalb weder Zivilstand noch Nationalität, Heimatort oder Konfession, weder die AHV-Nummer noch einen Strafregisterauszug, und wir fragen weder nach Ihrem bisherigen Mietzins noch nach der Dauer Ihres bisherigen Mietverhältnisses.

5. Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig; es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht dazu. Ohne die als obligatorisch gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht beurteilen. Als freiwillig gekennzeichnete Felder können Sie leer lassen.

6. Grundsätze der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 6 DSG: rechtmässig, nach Treu und Glauben, verhältnismässig, zweckgebunden, richtig und nur so lange, wie es für den genannten Zweck erforderlich ist. Die Bearbeitung stützt sich auf unser überwiegendes privates Interesse an der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie, wo gekennzeichnet, auf Ihre Einwilligung.

7. Referenzauskünfte

Sofern Sie uns Kontaktangaben Ihrer jetzigen Vermieterschaft oder Ihres Arbeitgebers nennen und dies mit der entsprechenden Erklärung bestätigen, holen wir dort Referenzauskünfte ein. Wir tun dies erst, wenn Sie in die engere Auswahl gelangen, und beschränken die Auskunft auf die Bestätigung der von Ihnen gemachten Angaben. Ohne Ihre Angabe dieser Kontaktdaten erfolgt keine Kontaktaufnahme.

8. Empfängerinnen und Empfänger

Ihre Daten sind nur den Personen zugänglich, die an der Auswahl der Mieterschaft mitwirken; der Zugriff ist auf diesen Personenkreis beschränkt.

Als Auftragsbearbeiter nach Art. 9 DSG setzen wir ein:

• Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA — Betrieb des Formulars, Speicherung der Angaben und Dokumente, Schutz vor Missbrauch sowie Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails.

Diese Dienstleister bearbeiten Ihre Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Bekanntgabe ins Ausland

Ihre Formulardaten und die hochgeladenen Dokumente werden auf Systemen von Cloudflare, Inc. gespeichert. Wir haben die eingesetzten Speicherdienste so konfiguriert, dass die Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehalten werden; die EU-/EWR-Staaten sind in Anhang 1 der Datenschutzverordnung (DSV) als Staaten mit angemessenem Datenschutz aufgeführt. Ein Zugriff durch Cloudflare, Inc. mit Sitz in den USA lässt sich technisch nicht vollständig ausschliessen.

Für die USA hat der Bundesrat in Anhang 1 DSV einen angemessenen Datenschutz festgestellt, soweit die empfangende Organisation nach den Grundsätzen des Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Cloudflare, Inc. ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Bekanntgabe stützt sich damit auf Art. 16 Abs. 1 DSG. Ergänzend bestehen mit unseren Dienstleistern Auftragsbearbeitungsverträge.

10. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für das Vermietungsverfahren erforderlich ist (Art. 6 Abs. 4 DSG).

• Werden Sie nicht berücksichtigt, löschen wir sämtliche Formulardaten und hochgeladenen Dokumente spätestens 30 Tage nach Unterzeichnung des Mietvertrags mit der ausgewählten Mieterschaft vollständig und unwiderruflich.
• Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens 90 Tage nach Eingang Ihrer Bewerbung.
• Von der ausgewählten Mieterschaft bewahren wir die für das Mietverhältnis erforderlichen Angaben während der Dauer des Mietverhältnisses und anschliessend während der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf. Die im Auswahlverfahren hochgeladenen Belege löschen wir spätestens 90 Tage nach Mietbeginn.
• Server-Protokolle löschen wir nach längstens 30 Tagen.

11. Datensicherheit

Die Übermittlung erfolgt ausschliesslich verschlüsselt (TLS). Angaben und Dokumente werden verschlüsselt gespeichert; der Zugriff ist auf die am Auswahlverfahren beteiligten Personen beschränkt. Hochgeladene Dokumente versenden wir nicht per E-Mail, sondern stellen sie nur über einen persönlichen, zugriffsgeschützten Zugang bereit.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach dem DSG das Recht,

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten zu verlangen (Art. 25 DSG);
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 32 DSG);
• die Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten zu verlangen;
• der Bearbeitung zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format herausgeben oder übertragen zu lassen (Art. 28 DSG);
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich dazu an office@pontara.capital. Zur Identifikation können wir zusätzliche Angaben verlangen. Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, wenden.

13. Automatisierte Einzelentscheidung

Die Auswahl der Mieterschaft erfolgt durch Menschen. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 DSG und kein Profiling statt.

14. Cookies

Diese Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Technisch notwendige Mechanismen dienen ausschliesslich dem Schutz vor missbräuchlichen Eingaben (Cloudflare Turnstile).

15. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die im Zeitpunkt Ihrer Eingabe veröffentlichte Fassung; wir speichern zu Ihrer Bewerbung die Version, die Sie bestätigt haben.